Plan konkursowy i rozprężalnia są dostępne dla uczestników zawodów dzień przed zawodami według komunikatów w systemie livejumping.

Otwarcie stajni - dzień przed zawodami o g. 12:00 lub według komunikatów w systemie livejumping.

Zamknięcie stajni - w niedzielę 2h po zakończeniu ostatniego konkursu.

Nie przewiduje się odprawy technicznej.

W trakcie trwania zawodów na rozprężalnię wstęp mają wyłącznie zawodnicy, ich trenerzy oraz luzacy, a konie tylko w liczbie wyznaczonej przez komisarza zawodów.

Do ceremonii dekoracji wyjeżdżają tylko wywołane pary.

Nagrody finansowe wypłacane są na konto bankowe, prosimy o podanie właściwego numeru konta w Biurze Zawodów w trakcie ich trwania.

Siano i słoma wydawane są w godzinach podanych w Propozycjach zawodów po okazaniu dowodu zakupu (zakup w Biurze Zawodów). 

Obowiązuje zakaz wstępu na teren ośrodka AJD poza terenem zawodów, brak przejścia na teren zawodów od strony ul. Górnej (nie dotyczy zawodników AJD i ich luzaków).

Samochody osobowe, koniowozy oraz przyczepy można parkować wyłącznie w wyznaczonych miejscach parkingowych.

W stajniach obowiązuje zakaz palenia.

Ze względów bezpieczeństwa w stajniach namiotowych niedozwolone jest podłączanie wiatraków i innych urządzeń do sieci elektrycznej, prosimy używać urządzeń zasilanych bateryjnie.

Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności w razie wypadków i zachorowań zawodników, luzaków i koni, jak również w przypadku kradzieży, zniszczeń, pożarów, innych zdarzeń losowych, wypadków z udziałem koni oraz innych szkód mogących mieć miejsce podczas zawodów i transportu. Za wyrządzone szkody odpowiada finansowo zawodnik lub właściciel konia, za osoby niepełnoletnie rodzic lub opiekun prawny.

Na terenie ośrodka psy mogą poruszać się tylko na smyczy. Właściciel zobowiązany jest do sprzątania po swoim pupilu i odpowiada za szkody wyrządzone przez zwierzę. Kara za nietrzymanie psa na smyczy – 500 zł.

Wyżywienie i zakwaterowanie – na koszt własny. Na miejscu plenerowa restauracjo-kawiarnia Cafe Parkour – Parkour Burger. Brak miejsc noclegowych na miejscu w ośrodku, w okolicy, sugestie noclegów w okolicy w Propozycjach zawodów.

Fotografowie, radio, telewizja są zobowiązani do uzyskania akredytacji mailowo pod adresem zawody@ajd.org.pl. Możliwość wejścia na parkur w trakcie trwania konkursów (nie dotyczy dekoracji) przysługuje tylko oficjalnemu fotografowi zawodów.

Wzięcie udziału w zawodach jest jednoznaczne z udzieleniem zezwolenia na nieodpłatne, wielokrotne utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku zawodnika przez Organizatora, a także jego partnerów w trakcie trwania umów partnerskich, w tym przez ORLEN S.A. na czas udziału AJD w programie „Sportowy ORLEN” (do 31.12.2025). Więcej szczegółów w Propozycjach zawodów.